Предстоит решать следующие задачи:
1. Контроль выполнения задач от разных проектов и сведение данных в единый отчет для руководителя;
2. Ведение расписания: внесение задач, встреч руководителя на день в электронный календарь, запись к врачам, на маникюр и стрижку;
3. Запись всего, что происходило на собрании, занесение результатов, рассылка всем участникам собраний краткого резюме со сроками того, что вынесено на собрании и другое;
4. Ведение статистики отчетов, т.е. ежемесячно вносить показатели всех отделов в управленческий отчет руководителя;
5. Административные функции: организация командировок, подготовка к он-лайн совещаниям, ведение деловой переписки, регистрация руководителя на мероприятиях и т.п.
6. Отслеживание почты: разбор, ответы. Ответы в Директ в Instagram. Ответы на комментарии в Instagram;
7. Помощь в проведении фотосъемок и видеосъёмок;
8. Организация перелетов: билеты, отели, аренда авто, визы
9. Чистота в кабинете, закупка канцтоваров, товаров;
10. Исполнение поручений руководителя