Вакансия "Секретарь руководителя"
Анна Кондратьева
Руководитель бизнес-сети LeonaFamily
Привет, меня зовут Анна и я являюсь руководителем группы компаний LeonaFamily.
Leona Family - это большая семья, имеющая проекты в разных нишах, таких как: LeonaStage - одна из крупнейших фотостудий в г. Санкт-Петербург, LeonaNails - сеть салонов маникюра и педикюра premium класса , LeonaBureau - производство и шоурум стильной канцелярии и ежедневников, ProKudry - новый уникальный проект в Санкт-Петербурге, салон только для кудрявых девушек и школа женского бизнеса LeonaUpGreat.
Я люблю общение с людьми, написание текстов, создание композиций для фото, организовывать встречи, проводить он-лайн совещания и обучение, но я не успеваю делать все это сама, поэтому мне нужен помощник.
Нам нужен специалист, который:
Имеет мотивацию к самостоятельной работе и самоорганизованности, умеет укладываться в поставленные сроки и держать коллег в курсе решаемого вопроса. Знает и практикует основы тайм-менеджмента. Умеет ставить себе и коллегам цели и распределять задачи относительно приоритетности.
Имеет желание развиваться вместе с нами.
  • 1
    Предстоит решать следующие задачи:

    1. Контроль выполнения задач от разных проектов и сведение данных в единый отчет для руководителя;
    2. Ведение расписания: внесение задач, встреч руководителя на день в электронный календарь, запись к врачам, на маникюр и стрижку;
    3. Запись всего, что происходило на собрании, занесение результатов, рассылка всем участникам собраний краткого резюме со сроками того, что вынесено на собрании и другое;
    4. Ведение статистики отчетов, т.е. ежемесячно вносить показатели всех отделов в управленческий отчет руководителя;
    5. Административные функции: организация командировок, подготовка к он-лайн совещаниям, ведение деловой переписки, регистрация руководителя на мероприятиях и т.п.
    6. Отслеживание почты: разбор, ответы. Ответы в Директ в Instagram. Ответы на комментарии в Instagram;
    7. Помощь в проведении фотосъемок и видеосъёмок;
    8. Организация перелетов: билеты, отели, аренда авто, визы
    9. Чистота в кабинете, закупка канцтоваров, товаров;
    10. Исполнение поручений руководителя


  • 2
    Вашими преимуществами будут:

    - релевантный опыт работы ассистентом руководителя или позиция секретаря-референта, т.к. много аналитической и минимум административной работы;

    - опыт работы секретарем-референтом в крупных компаниях от 2-3-х лет;

    - наличие ПК, бесперебойного интернета и тишины в домашних условиях;

    - знание, что такое Agile и Kanban
Что мы предлагаем:
Стабильную работу в классном месте и в отличном дружном коллективе. Карьерный рост и развитие профессиональных и личностных компетенций. Возможность самореализации и прямое участие в развитии компании. Ты получишь персональные скидки на все направления LeonaFamily.
  • Официальное трудоустройство

    Оформление по трудовой книжке.
  • Удобный рабочий график

    Работа в уютном офисе 5/2 с 11:00 до 20:00.

  • Стабильные выплаты

    Оплата 40 000 + % с личных консультаций. Итого ожидаемые выплаты за месяц: 45 000 - 60 000.

  • Вкусные булочки и кофе

    У нас собственное кафе и мы рады угостить наших сотрудников вкусным кофе и не только

У нас есть первое задание для тебя: подготовь свою визитную карточку в видеоформате. Расскажи о себе, своих победах и неудачах, какими проектами и достижениями ты гордишься и почему? Какие у Вас планы на ближайшие 5 лет? Почему ты хочешь работать именно у нас?
Не стесняйтесь задавать нам
вопросы
Анна Игоревна
руководитель

Почта: hrleonafamily@gmail.com