Предстоит решать следующие задачи:
- Контроль выполнения задач от разных проектов и сведение данных в единый отчет для руководителя,
- Ведение расписания: внесение задач, встреч руководителя на день/неделю/месяц в электронный календарь, запись к врачам, на маникюр, стрижку и т.д.,
- Выполнение личных поручений руководителя
- Контроль перемещения детей
- Организация досуга: заказ билетов театры, заказ столиков в ресторанах
- Ведение и составление протокола собрания + фиксирование интересных мыслей участников,
- Ведение социальных сетей руководителя (выкладка постов, Сьемки сторис из жизни руководителя), администрирование переписки в соц.сетях
- Административные функции: организация командировок, подготовка к он-лайн совещаниям, ведение деловой переписки, регистрация руководителя на мероприятиях и т.п.,
- Отслеживание почты: разбор, ответы.
- Помощь в проведении фотосъемок и видеосъёмок,
- Следить за чистотой в кабинете,
- Поиск сотрудничества для улучшения и усиления личного бренда руководителя
- Помощь другим сотрудникам.
Если все задачи с успехом и блестяще выполнены, важно проявлять инициативу и самостоятельно находить себе дело и/или помогать коллегам в других проектах.